Word programı, gerek ev kullanıcılarının, gerekse iş yerleri, özel ve kamu kuruluşlarının yaygın olarak kullandığı kelime işlemci programıdır. Hemen hemen tüm döküman, ödev hazırlığı, yazışmalar, dilekçeler, özel ve önemli metinler daha sayamadığımız bir çok uygulama bu Word programında hazırlanmaktadır.
Bunlardan bazıları da bizim için önemli ve özel dosya niteliğinde olmaktadır. Böyle bir durumda hem dosyalarımızın silinmemesini hem de başkaları tarafından görüntülenmemesini ve değiştirilmemesini istiyoruz. Bu durumda ne yapmamamız gerekmektedir. Tabi ki dosyalarımıza şifre koymamamız gerekmektedir. Kısaca bunu anlatalım;
Günümüzde kullanılan en güncel Microsoft Office sürümü 2010 kullanılmaktadır. Ben de şifre koyma işlemini Word 2010 sürümüne göre anlatacağım;
1. Word 2010 programında hazırladığınız dosyayı öncelikle kaydedin.
2. Dosya sekmesine tıklayın.
3. Dosya sekmesinin alt menülerinden olan Bilgi menüsüne tıklayın.
4. Bilgi menüsünün hemen sağında açılan Belgeyi Koru butonuna tıklayın.
5. Açılan alt menüden Parola İle Şifrele komutuna tıklayın.
6. Parola penceresi gelir. Buraya dosyanıza vermek istediğiniz parolanızı girin. Ardından bir parola girişi penceresi daha gelecektir. Buna da aynı parolayı girip, onaylayın.
7. Dosyanızı güvenle kapatabilirsiniz. Dosyanızı tekrar açmaya çalıştığınız zaman sizden tanımlamış olduğunuz parolanızı isteyecektir.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder